Kontorfællesskaber er gennem de seneste år steget i popularitet, og både etablerede virksomheder og nystartede iværksættere vælger i stigende grad at leje sig ind i et kontorfællesskab. Det kan der være flere grunde til, men en af de væsentligste årsager skyldes formentlig, at der er rigtig mange fordele ved at sidde i et kontorfællesskab.
Uanset om du lige er startet op som selvstændig, du er ejer af en veletableret mindre virksomhed, eller du arbejder som freelancer, kan det være en god mulighed at leje sig ind i et kontorfællesskab. I denne artikel kan du læse om fordelene ved et kontorfællesskab og få gode råd til, hvad du skal overveje, når du skal vælge det rette kontorfællesskab til dig.
4 fordele ved kontorfællesskaber
Et kontorfællesskab kan være med til at skabe nogle gode rammer om arbejdslivet, da der er mange fordele ved at leje sig ind i et kontorfællesskab. Læs de 4 fordele ved kontorfællesskabet herunder.
Fleksibel leje
En af de væsentligste fordele ved et kontorfællesskab er den fleksible leje. I de fleste kontorfællesskaber er der korte bindingsperioder på mellem 1-3 måneder, hvilket betyder, at du nemt kan opsige lejemålet, hvis økonomien ikke længere er til det, eller din virksomhed er blevet så stor, at du er nødt til at flytte ud og ind i større lokaler.
Samtidig betyder den fleksible leje også, at du nemt og hurtigt kan op- eller nedskalere for antallet af kontorer eller kontorpladser du lejer. Hvis din virksomhed oplever stor vækst, eller hvis din virksomhed har en periode med et mindre økonomisk tilbagefald, kan du dermed nemt skrue op eller ned for antallet af kontorpladser du ønsker at leje.
At leje sig ind i et kontorfællesskab giver på den måde en stor fleksibilitet, fordi lejen kan tilpasses virksomhedens udvikling. Dette er netop noget der gør kontorfællesskaber velegnet for såvel nystartede som etablerede virksomheder.
Mulighed for netværk og sparring
En anden stor fordel ved et kontorfællesskab er muligheden for netværk og faglig sparring med de øvrige lejere. Det er meget forskelligt, hvordan kontorfællesskaber er bygget op. Nogle har åbne kontorer med plads til at mange kan sidde og arbejde, mens andre har lukkede kontorer og fællesområder.
I alle slags kontorfællesskaber er der dog en god mulighed for at komme i dialog med de andre lejere. Når du lejer en kontorplads i et kontorfællesskab giver dette dig således mulighed for at skabe et netværk med de andre virksomheder, selvstændige og iværksættere, der også har lejet sig ind i kontorfællesskabet.
Særligt som nystartet iværksætter kan denne mulighed for netværk og faglig sparring være en stor fordel og gavne din virksomhed på mange måder.
Faste udgifter med alt inklusiv
En tredje fordel ved kontorfællesskaber er, at du betaler en fast udgift for leje af et kontor eller en kontorplads hver måned, hvor der til gengæld er alt inkluderet. Kontoret er møbleret med alt du har brug for, og derudover er både internet, el, varme og vand inkluderet i lejen.
Når du lejer dig ind i et kontorfællesskab, vil der desuden ofte også være en række andre services, som også er inkluderet i lejen, herunder mødelokale, rengøring, printer, kopimaskine, kaffemaskine, køleskab, mikroovn og frokostordning. Når du lejer en kontorplads i et kontorfællesskab, slipper du på den måde for selv at skulle stå for møblering og de ekstra services.
Hvis du lejer dit eget erhvervslokale, skal du desuden huske, at betalingen for de ekstra serviceomkostninger kommer udover lejen. Ved et kontorfælleskab ved du præcist, hvor mange penge du skal betale hver måned for at have en kontorplads med alt inkluderet, og det kan være en betydelig fordel.
Øget forretningsfokus
Den fjerde og sidste fordel ved et kontorfællesskab er, at det giver dig mulighed for at fokusere 100% på din egen virksomhed. Når du hverken skal sørge for møblering af dit kontor eller tænke på omkostninger til rengøring og andre serviceomkostninger, kan du udelukkende koncentrere dig om din forretning. Dette er en klar fordel, fordi du dermed kan have et øget fokus på at skabe vækst og succes for din virksomhed.
En kontorplads i et kontorfællesskab giver dig desuden mulighed for at komme væk fra hjemmekontoret, hvor der ofte er mange forstyrrelser, og hvor man måske er mere tilbøjelig til at lave forskellige overspringshandlinger. Med en fast kontorplads adskiller du arbejde og privatliv, og kan dermed holde et støre fokus på dit arbejde og din virksomhed.
Hvilket kontorfællesskab skal du vælge
Når du skal finde ud af, hvilket kontorfællesskab du skal vælge, er der flere ting du skal overveje. For det første skal du overveje, om du ønsker at sidde i et åbent kontor, eller om du ønsker dit eget kontor med adgang til fællesområder.
Derudover bør du overveje, om du helst vil sidde i et kontorfællesskab med personer inden for din egen branche, eller om du gerne vil sidde sammen med virksomheder og iværksættere, som arbejder inden for forskellige andre brancher. Du bør desuden overveje, hvilke services der skal være tilgængelige, herunder om det er et krav at der er et mødelokale til rådighed, og om der skal være frokostordning eller blot køkkenfaciliteter.
Endelig bør du overveje, hvor mange kontorer/kontorpladser du har brug for, og hvor du ønsker at leje dig ind i et kontorfællesskab henne. Leder du for eksempel efter et kontorfællesskab i Aarhus er kontorfællesskabet Hasselager Office Space, som ligger i Hasselager ved Aarhus en god mulighed. Her kan du leje eget kontor med adgang til fællesområder. Her er alle services såsom mødelokale, internet, printer, kopimaskine og skanner samt frokostordning og køkkenfaciliteter desuden inkluderet i prisen. Du får derudover fri parkering og mulighed for at leje lagerplads.